II Workshop de Planejamento Institucional da UFOB

A segunda edição do Workshop de Planejamento Institucional 2024 aconteceu no período de 15 a 17 de julho de 2024, no Auditório da Biblioteca do Campus Reitor Edgard Santos, em Barreiras. O Workshop reuniu os dirigentes da Administração Central, diretores dos Centros e outros gestores da Universidade para discutir sobre o novo ciclo do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). No âmbito do Planejamento Estratégico Institucional da UFOB, nesta segunda edição foram elaboradas a análise ambiental (Análise SWOT) e a estratégia organizacional, composta pela revisão da missão, a definição da visão de futuro, dos valores, definição da estratégia e elaboração do mapa estratégico.

Foram consideradas as orientações contidas na INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 24, DE 18 DE MARÇO DE 2020, que dispõe sobre a elaboração, avaliação e revisão do planejamento estratégico institucional dos órgãos e das entidades da administração pública federal.  Com base na IN 24/2020, tem-se que o Plano Estratégico Institucional deverá conter, no mínimo, os seguintes elementos: I - cadeia de valor da instituição; II - identidade estratégica da instituição (missão, visão de futuro, valores e mapa estratégico); III - objetivos estratégicos e respectivas metas; IV - indicadores, com seus atributos: fórmula de cálculo, periodicidade de medição, linha de base e metas; e V - projetos estratégicos a serem desenvolvidos, com seus atributos: principais entregas, com prazos e unidade responsável.

 

ANÁLISE AMBIENTAL (SWOT) DA UFOB

Com relação à Análise Ambiental, foi utilizada a ferramenta estratégica denominada Análise SWOT, acrônimo de Strenghts (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças), que permite um diagnóstico dos ambientes externos e internos, organizada em uma Matriz 2X2, com quatro quadrantes distintos, sendo dois voltados para análise interna e os outros dois para análise externa. Cada ambiente é subdividido em quadrantes positivos e negativos.

A Análise SWOT compõe-se de fatores internos (Forças e Fraquezas) e fatores externos (Oportunidades e Ameaças). Para a realização da análise do ambiente externo da UFOB, foram considerados os seguintes documentos norteadores:

 
A seguir apresentam-se os resultados desse processo de revisão e atualização da referida Análise Ambiental, por quadrante:

FORÇAS: representa os fatores positivos relacionado com o ambiente interno da UFOB, sendo destacados os seguintes fatores:

  • Servidores qualificados;
  • Instituição jovem;
  • Qualidade dos cursos ofertados;
  • Abrangência da multicampia;
  • Localização regional;
  • Instrumentos normativos atualizados;
  • Qualidade da infraestrutura existente;
  • Ações afirmativas;
  • Gratuidade;
  • Acesso às tecnologias da informação e comunicação;  
  • Aderência dos cursos às demandas econômicas e sociais da região;
  • Reconhecimento social.

 
 FRAQUEZAS: indica os fatores negativos associados com o ambiente interno da UFOB:

  • Distância dos grandes centros urbanos;
  • Dificuldades na comunicação institucional;
  • Dificuldade de fixação de servidores;
  • Baixa adesão aos processos autoavaliativos da pós-graduação;
  • Falta de estrutura e normativo para o EAD;
  • Ausência de cultura de internacionalização;
  • Baixa sensação de pertencimento;
  • Infraestrutura insuficiente;
  • Poucos servidores;
  • Necessidade de padronização de processos;
  • Baixa adesão aos processos formativos internos;
  • Avaliação de aprendizagem predominantemente focada em prova;
  • Geração insuficiente de recursos próprios;
  • Baixa taxa de diplomação, altos índices de retenção e evasão estudantil;
  • Baixa interação com o setor produtivo;
  • Rigidez nos currículos (falta de alinhamento às demandas);
  • Pouca discussão sobre as avaliações do MEC.

 

OPORTUNIDADES: refere-SE aos fatores positivos do ambiente externo da UFOB: 

  • Novo Plano Nacional de Educação – PNE 2024-2034;
  • Demanda regional por Cursos Superiores de Tecnologia (CST);
  • Carência de programas de pós-graduação na região Oeste da Bahia;
  • Potencial de desenvolvimento econômico e social da região MATOPIBA;
  • Reconhecimento do agronegócio da região do MATOPIBA;
  • Consolidação dos campi – Novo Programa de Aceleração do Crescimento – PAC do Governo Federal;
  • Políticas ambientais voltadas para os biomas cerrado e caatinga;
  • Oportunidades de fomento relacionadas ao plano regional de desenvolvimento;
  • Transição de matriz energética, nova indústria Brasil (Bioeconomia);
  • Carência regional de formação qualificada, mudanças tecnológicas (Inteligência Artificial);
  • Uso de tecnologias emergentes;
  • Potencial de Parcerias Institucionais.

 

AMEAÇAS:  está associada com os fatores negativos do ambiente externo da UFOB:

  • Baixo investimento financeiro federal,
  • Ocorrência de greves;
  • Redução na discricionaridade das IES;
  • Desvalorização do Ensino Superior;
  • Intensificação de informações de baixa qualidade;
  • Mau uso da inteligência artificial – IA;
  • Ausência de marco legal para uso da IA;
  • Desconsideração das assimetrias institucionais no ranqueamento e processos avaliativos e aquisição de recursos;
  • Redução do poder de compra da população;
  • Fragilidade da educação básica;
  • Imprevisibilidade do orçamento público para as Universidades Federais;
  • Baixa transparência nos critérios de partição de recursos no Orçamento Geral da União;
  • Desvalorização da carreira do magistério superior;
  • Ataque e desqualificação das Instituições Públicas de Ensino Superior – IFES;
  • Aumento descontrolado do EAD privado;
  • Redução da autonomia universitária.

 
MISSÃO:

 Buscou-se atualizar a missão institucional, visando apresentar a mesma essência de forma mais concisa, que expresse a razão de ser da Universidade. A Missão está centrada na promoção de uma educação gratuita e de excelência, alicerçada no princípio constitucional da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão (artigo 207 da Constituição brasileira de 1988), em prol, de uma sociedade justa, inclusiva e sustentável.

 

Promover uma Educação Superior gratuita e de excelência, comprometida com a construção de uma sociedade justa, inclusiva e sustentável

 

VISÃO DE FUTURO:

 

A visão de futuro apresenta o que se pretende e se pode alcançar ao longo dos próximos 10 (dez) anos. Representa a referência para a estratégia institucional, com objetivo de responder a seguinte questão: “aonde desejamos chegar em 2034?”.

 “Ser conhecida e reconhecida, nacional e internacionalmente, como universidade pública, gratuita, de qualidade e promotora de práticas socialmente referenciadas”

A visão de futuro é complementada por um conjunto de valores, que são os princípios e as atitudes que embasam as decisões institucionais, e por um conjunto de diretrizes e políticas, apresentadas no âmbito do Projeto Político-Pedagógico Institucional (PPI), que orientam e estabelecem critérios para a definição da estratégia e execução das ações estratégicas para alcance dos objetivos pretendidos.

VALORES:

 Democracia | Diversidade  |  Respeito  | Inclusão e Acessibilidade  |  Justiça |  Sociabilidade  | Qualidade  |  Ética  | Equidade | Sustentabilidade ambiental

                 

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) DA UFOB PARA O PERÍODO DE 10 (DEZ) ANOS

 A estratégia institucional descreve como a organização pretende criar valor para o seu público-alvo numa perspectiva de longo prazo. Para a formulação da estratégia institucional, utilizou-se o Business Model Canvas (Canvas de modelo de negócios), composto por 09 (nove) blocos constitutivos, e a metodologia Balanced Scorecard - BSC (Indicadores Balanceados de Desempenho), que traduz a missão e a estratégia da organização em objetivos estratégicos, indicadores e metas, de modo a viabilizar o monitoramento do desempenho dos resultados.

No II Workshop de Planejamento Institucional da UFOB foi elaborado o Mapa Estratégico (versão preliminar), considerando o uso do BSC adaptado para setor público, a partir das perspectivas Sociedade, Processos Internos, Aprendizado e Crescimento, e o Orçamentário-Financeiro. A versão final será concluída no III Workshop de Planejamento Institucional da UFOB, a ser realizado nos dias 05 e 06 de setembro de 2024, de modo a permitir que as contribuições da comunidade acadêmica e sociedade civil sejam contempladas na análise, para a definição do Plano Estratégico Institucional.                            


EIXOS ESTRATÉGICOS: Oficinas Temáticas Itinerantes e Consulta Pública

 A partir de 01 de agosto de 2024 serão realizadas as oficinas temáticas itinerantes, presencialmente, em todos os 5 campi da UFOB, com transmissão remota via plataforma Google Meet, de modo a possibilitar a participação da comunidade acadêmica (consulte a programação). Adicionalmente, tanto para a comunidade acadêmica quanto para a sociedade civil (comunidade externa), será possível a participação por meio de consulta pública via formulário eletrônico (https://forms.gle/QcM7USBhSHrxKQ3e9), o qual estará disponível para consulta até o dia 31/08/2024.

 Em 03 de setembro de 2024 será realizado o evento à comunidade para apresentação dos resultados, de forma agregada. Na sequência, será o realizado o III Workshop de Planejamento Institucional, com objetivo de analisar as contribuições e concluir as atividades relacionadas ao Planejamento Estratégico Institucional.

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