Como reativar a Liga Acadêmica?
A reativação de uma Liga Acadêmica (LA) encerrada ou com atividades suspensas por falta de renovação anual exige que o grupo de estudantes interessados regularize a situação administrativa da entidade. De acordo com as diretrizes da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC) e a Resolução CPECC/CONSUNI/UFOB Nº 007/2022, o processo é dividido em quatro etapas obrigatórias:
1. Sanamento de Pendências Anteriores: Antes de submeter o pedido de retomada, a nova gestão deve regularizar o histórico administrativo da liga.
- Identificação de Débitos: Verificar junto ao NAPE (Núcleo de Apoio à Pesquisa e Extensão) do Centro Multidisciplinar quais documentos deixaram de ser entregues.
- Envio de Relatórios: O(a) coordenador(a) da LA que apresenta pendências deverá formular e apresentar os relatórios parciais/finais pendentes do último período em que a liga operou. Esta etapa é indispensável para limpar o histórico da entidade e liberar a emissão de certificados antigos bloqueados.
2. Reestruturação da Equipe Acadêmica: Vincular formalmente, no mínimo, 1 professor(a) orientador(a) do quadro permanente ou efetivo da UFOB à nova Diretoria Executiva, constituída integralmente por alunos matriculados regularmente em cursos de graduação da instituição.
3. Atualização Documental da Liga: O grupo reativador deverá preencher os formulários padrão para Criação/Reativação da Liga:
- Ata de Reestruturação: Documento de assembleia que formaliza o interesse de reativação e define a nova gestão.
- Estatuto Vigente: Atualizado de acordo com as normas institucionais, detalhando os critérios de admissão de novos ligantes.
- Plano Anual de Trabalho: Planejamento contendo o cronograma de ações de ensino, pesquisa e extensão para os próximos 12 meses.
Toda a documentação e os relatórios de sanamento serão encaminhados ao NAPE do Centro Multidisciplinar ao qual o docente orientador está vinculado e devem ser avaliados e aprovados pelo Conselho Diretor. O Centro abrirá um processo oficial no SIPAC, que será enviado à PROEC para homologação final e reinclusão da liga na lista oficial de Ligas Estudantis da UFOB.