Ferramenta Google Spaces possibilita mais organização e colaboração no trabalho em equipe

A UFOB, por meio do Google Workspace for Education, disponibiliza o Google Spaces, recurso integrado ao Gmail e ao Google Chat que permite organizar a comunicação e a colaboração entre docentes, estudantes, técnicos-administrativos e setores da Universidade.

O Google Spaces possibilita reunir, em um único ambiente, pessoas, conversas, arquivos e tarefas relacionadas a um mesmo tema, projeto, turma ou equipe. A ferramenta pode ser utilizada para facilitar a organização das atividades e centralizar informações importantes do dia a dia acadêmico e administrativo.

Com o Google Spaces, é possível:

-  Criar espaços para equipes, projetos, disciplinas, comissões e grupos de trabalho;

-  Centralizar conversas e informações relacionadas a um determinado assunto;

-  Compartilhar arquivos e facilitar o acesso aos documentos utilizados pela equipe;

-  Organizar tarefas e atividades, acompanhando o andamento das demandas; e

-  Integrar a comunicação e a colaboração com outros recursos do Google Workspace.

Para utilizá-lo, basta acessar o Google Chat com sua conta institucional, localizar a opção “Espaços” e selecione “Criar ou encontrar um espaço”. Defina um nome, adicione os participantes e comece a compartilhar mensagens, arquivos e tarefas no ambiente.

O objetivo é oferecer um ambiente institucional que contribua para uma comunicação mais organizada, colaborativa e eficiente, reduzindo a dispersão de informações e facilitando o trabalho conjunto entre os membros das equipes.